INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché modalità e finalità di trattamento dei dati personali.
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Dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è contattabile ai seguenti recapiti:
- Telefono: 011 2238774
- Email: gdpr@m2informatica.it
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Invio di comunicazioni ai nostri indirizzi email: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per l’invio di richieste specifiche, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Richiedi una consulenza: la compilazione del form di raccolta dati, esplicito e volontario, finalizzato alle richiesta di consulenza, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta di consulenza.
Inizia un percorso ESG: la compilazione del form di raccolta dati, esplicito e volontario, finalizzato alla richiesta di valutazione ESG, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali necessari per fornire un primo supporto per intraprendere un percorso ESG.
Specifiche informative di sintesi vengono riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati vengono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
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I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati verrà effettuato per le seguenti finalità:
- navigare nel sito. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di navigare nel sito;
- fornire informazioni su servizi tramite la richiesta di consulenza. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di ottenere il riscontro richiesto;
- iniziare un percorso ESG. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto contrattuale;
- entrare a far parte dell’ecosistema di Consulenti ESG. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto contrattuale;
- consentire l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizati da Consulenti ESG. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di partecipare all’evento;
- consentire la pubblicazione di foto e/o video sul sito internet e sui canali social di Consulenti ESG scattate durante l’evento a cui si è partecipato. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo e l’eventuale diniego non pregiudica la partecipazione all’evento;
- comunicare i propri dati personali ai partner co-organizzatori dell’evento cui si è partecipato per ricevere comunicazioni relative ai servizi di consulenza da questi erogati. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo e l’eventuale diniego non pregiudica la partecipazione all’evento;
- eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti. Per tale finalità, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui il Titolare è soggetto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
- la tutela del Titolare in sede giudiziaria. Per tale finalità, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati anche a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie. I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Inoltre alcuni dati possono essere comunicati e diffusi agli operatori internet di cui M2 INFORMATICA S.R.L. si avvale per la gestione dei propri domini. I suoi dati personali non verranno diffusi in nessun modo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito:
- per la finalità 2, per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta;
- per la finalità 3, per il tempo strettamente necessario all’analisi delle risposte e per la restituzione di un feedback. I dati potranno essere conservati per un periodo di tempo più esteso qualora si profilasse l’instaurazione di un rapporto pre contrattuale per l’erogazione dei servizi di consulenza;
- per la finalità 4, per tutta la durata del rapporto di collaborazione con l’aderente/professionista;
- per la finalità 5, per il tempo strettamente necessario per l’iscrizione all’evento e la verifica dell’effettiva presenza nel giorno stabilito;
- per la finalità 6, fino all’esercizio di revoca del consenso ovvero di cancellazione dei dati;
- per la finalità 7, fino all’esercizio di revoca del consenso;
- per le finalità 8 e 9, per il tempo necessario a tutela del Titolare secondo i termini prescrizionali previsti dalla legge.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a gdpr@m2informatica.it o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra specificati.
Inoltre, l’interessato, nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, può proporre reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679 oppure presentare una segnalazione ai sensi dell’art. 144 del d.lgs. 101/2018.
SERVIZIO ANTISPAM – RECAPTCHA
In determinate sezioni del sito web, ovvero sui moduli di raccolta dati, abbiamo implementato il servizio antispam di Google reCaptcha fornito da Google Inc. Il Captcha è un tipo di misura di sicurezza, nota come autenticazione Challenge/Response che analizza il traffico del sito web, effettuando un trattamento dei dati personali dell’utente, al fine di proteggere il proprietario del sito, il sito stesso e gli utenti dallo spam software bot, worm, spam bot, attacchi di forza bruta e dalla decriptazione delle password, chiedendo loro di superare un semplice test che prova che l’utente è una persona e non un computer che sta tentando di violare un account protetto da password.
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